Se a sua empresa necessita transferir arquivos relativamente grandes pela internet, já deve ter-se deparado com problemas como o não recebimento do arquivo ou a não possibilidade de envio, pois o tamanho do arquivo excede o limite máximo que o servidor permite.
Um sistema de gerenciamento online de arquivos resolve todos estes problemas. Ao invés de ser transferido por e-mail ao destinatário, os arquivos ficam hospedados em seu próprio site.
Vantagens
- O destinatário não sofrerá o aborrecimento de receber grandes arquivos via e-mail, um procedimento bastante desagradável, principalmente em horário comercial;
- Seu próprio programa de e-mail não ficará ocupado por longos minutos para o envio de arquivos;
- O destinatário poderá escolher o melhor momento para acessar o sistema e salvar o arquivo em seu computador;
- Caso sua empresa deseja disponibilizar um documento para vários clientes diferentes, não será necessário enviar para todos eles, bastará liberar o acesso aos clientes desejados e eles salvarão o arquivo em seus computadores;
- Segurança. Somente quem possui autorização tem acesso ao arquivo.
Funcionamento
Quando houver necessidade de fazer com que determinada pessoa receba um arquivo da sua empresa ou escritório, ao invés de enviar uma mensagem de correio eletrônico, você acessará o sistema de gerenciamento, definirá o arquivo e o destinatário e o sistema fará o restante: O arquivo será enviado a uma área restrita dentro do seu próprio site e o destinatário receberá uma mensagem avisando que há um arquivo disponível para que ele faça download (salve no computador). O destinatário, utilizando seu login e senha, acessará esta área do site e salvará o arquivo em seu computador no momento em que desejar.
